一、为什么会出现档案清查工作

　　近年来，有部分干部在档案上作假从而达到个人目的，也有组织人事部门因为审核松懈，所以出现了涂改伪造年龄、学历、身份等现象出现，造成不良影响。为了落实中央从严管理干部的要求，坚决整治干部档案工作中的不正之风，严明组织人事纪律，中共中央组织部于2014年6月12日下发《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》中组发【2014】9号的通知开展全国人事档案专项审核工作。此外，由于各种原因，需要对历史档案进行查漏补缺，重新排序装订入盒。这就是人事档案专项审核的主要工作和由来。

　　二、业务简介

　　通过开展职员人事档案专项审核，确保员工人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，维护员工人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥员工人事档案在人事工作中的重要基础作用。我司将严格按照广东省委组织部《全省干部人事档案专项审核全覆盖工作方案》要求全面清查核对人事档案，重点审核出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等信息（即三龄两历一身份），注意审核档案材料是否存在涂改造假、信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等情况，按人事档案整理类别规定整理成册。

　　三、服务对象

　　各政府部门、企事业单位。

　　四、做档案清查的原因

　　1、干部人事档案是做好组织人事工作的重要依据，是维护个人合法权益的重要凭证。

　　2、政治需求。我们将以国家政策为依据，为客户单位提供全方位的清查服务以及专业咨询，满足客户单位的政治需求；

　　3、如果档案不合格，则会对干部的晋升或任免有很大影响；

　　4、通过帮助客户单位对其员工“三龄（年龄、工龄、党龄）两历（学历、工作经历）一身份（干部身份）”等信息实施清查，我们将根据相关政策规定，以档案为依据帮助企事业单位全面掌握员工的真实信息，解决了企事业由于不了解政策而对员工年龄、工龄、党龄、学历、工作经历等信息造成的误读问题，规避了由此对员工职级、待遇计算、晋升等可能会造成的不利影响。

　　5、通过档案清查，客户单位员工能清楚地了解自己档案缺失情况，可以及时进行补档，同时也避免了将来因为时间过长材料不能有效补齐的材料的问题，有效地避免了因为某些重要档案材料缺失而可能对客户单位或个人产生的一系列不利影响；

　　6、选择第三方机构进行档案清查的理由。

　　一：能尽可能规避本企事业人员对认定“三龄两历一身份”可能会产生的人为因素影响，从而更加公正公平地对本企业员工信息进行认定；

　　二：选择第三方专业机构进行清查，不但可以有效提高认定的准确度，而且有力地支援了客户单位人力资源不足，解决单位认定时间过长、效率过低的弊端，且省力省心。

    五、流程图

    六、具体操作流程

   注：专审涉及报表包括《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》《干部档案审核清理情况登记表》和《干部人事专项审核工作情况统计表》等。

七、费用预算（略）

根据客户的要求、内容和数量来报价。